Centro de ayuda
Respuestas cortas a lo que más nos preguntan. ¿No encuentras la tuya? Escríbenos.
Primeros pasos
¿Cómo configuro mi negocio?
Abre 9POS, toca Comenzar, escribe el nombre de tu negocio y elige tu moneda. Eso es todo: no hace falta cuenta. Después puedes cambiar el nombre, el teléfono, la dirección, los datos del recibo y las formas de pago en Más, Ajustes de la tienda.
¿Cómo agrego productos?
Abre Productos y toca el botón de más. Escribe un nombre y un precio; el código, la foto, la categoría, el stock y el costo son opcionales. También puedes escanear un código de barras para llenar el código, o importar muchos productos desde un archivo CSV en el mismo menú.
¿9POS funciona sin internet?
Sí, todo funciona sin internet: vender, imprimir por Bluetooth, inventario, reportes y copias de seguridad en un archivo. Solo necesitas internet para descargar la app o abrir enlaces como este centro de ayuda.
¿Para qué sirve la pantalla Inicio?
Inicio muestra las ventas de hoy, atajos (escanear, agregar un producto, venta rápida, plantillas de venta), sugerencias como el stock bajo y tus ventas recientes.
Ventas y cobro
¿Cómo hago una venta?
Toca los productos en la cuadrícula de Productos (o escanéalos) para meterlos al carrito y luego toca la barra del carrito para revisar y terminar. Elige cómo paga el cliente y toca para completar; en la pantalla del recibo puedes imprimirlo o compartirlo.
¿Qué es Venta rápida?
Venta rápida sirve para cobrar un monto que no es un producto, por ejemplo un precio libre. La encuentras entre las acciones rápidas de Inicio.
¿Cómo dejo un carrito en espera y lo retomo?
Pon en espera el carrito actual desde el menú del carrito, ponle un nombre, como el número de mesa, y atiende a otra persona. Después lo reabres desde Ventas en espera.
¿Qué son las plantillas de venta?
Una plantilla es un conjunto guardado de artículos que vendes juntos, como un combo de desayuno. La creas una vez y luego la agregas a un carrito con un toque.
¿Qué formas de pago hay?
Efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, pago con QR y pagar después. Para el pago con QR, agrega la imagen del QR de tu banco o cartera digital en Ajustes de la tienda, Métodos de pago; se muestra en pantalla completa al cobrar. Se admiten VietQR, PromptPay, DuitNow, PayNow, UPI, QR Ph y QR bancario.
¿Puedo dar un descuento o cambiar una venta terminada?
Puedes agregar un descuento al carrito antes de cobrar. Una venta terminada se puede corregir, cancelar o reembolsar desde su pantalla de detalle; el stock vuelve al estante, salvo que elijas no devolverlo.
Escaneo
¿Cómo escaneo con la cámara?
Toca el botón Escanear de la barra de pestañas (o de la barra lateral en una tableta) y apunta la cámara a un código de barras o QR. Cada escaneo agrega el producto correspondiente al carrito. Permite el acceso a la cámara cuando te lo pida; solo se usa para escanear.
¿Cómo conecto un escáner de códigos de barras externo?
Pon el escáner en modo HID (teclado) por USB o Bluetooth, vincúlalo con tu celular y configúralo para que envíe Enter después de cada lectura. Luego abre la pestaña Escanear y escanea; 9POS te pregunta antes del primer uso. Hay una guía paso a paso en Más, Dispositivos, Escáner externo.
Mi escáner no funciona. ¿Qué reviso?
Confirma que esté en modo teclado HID y que envíe Enter o Tab después de cada lectura. Usa Probar escáner en Más, Dispositivos, Escáner externo para ver si 9POS recibe el código. Si escribe dos veces o demasiado rápido, ajusta la velocidad de escritura en la configuración del escáner.
No se encuentra un código escaneado.
El producto todavía no tiene ese código. Abre el producto y agrega el código de barras, o escanea el código desde la pantalla de agregar producto para crearlo.
Impresión e impresoras
¿Cómo vinculo una impresora de recibos?
Enciende la impresora, vincúlala primero en los ajustes de Bluetooth del celular y luego abre Más, Dispositivos, Impresora de recibos en 9POS y elígela de la lista. Permite el acceso a Bluetooth si la app lo pide. Imprime una página de prueba para comprobar.
¿58 mm o 80 mm?
Funcionan las dos. Elige el tamaño de papel de tu impresora en los ajustes de impresora; en 58 mm caben menos caracteres por línea, así que los nombres de los artículos se cortan antes. Si la impresión sale cortada o muy angosta, cambia el tamaño de papel.
Las letras vietnamitas se imprimen mal.
Abre Más opciones de impresora y prueba el juego de caracteres para vietnamita. Si tu impresora no puede mostrar acentos, activa Quitar acentos. La Prueba de caracteres muestra cómo maneja la impresora cada juego.
¿Puedo imprimir en tailandés, hindi, chino o japonés?
Sí. Para estos idiomas 9POS imprime el recibo como imagen, así que la impresora no necesita tener el idioma incorporado. Los recibos como imagen pueden tardar un poco más que los de texto.
No imprime nada, o se detiene a la mitad.
Revisa que la impresora tenga papel y batería, que esté a pocos metros y que aparezca como conectada. Vuelve a conectarla, imprime una página de prueba e inténtalo otra vez. En Más opciones de impresora puedes copiar los detalles de la última impresión para enviárnoslos.
¿Puedo imprimir etiquetas?
Sí: etiquetas de precio, QR y código de barras para tus productos, en una impresora de rollo o en una hoja A4. Abre Productos y elige etiquetas, o busca Impresión de etiquetas en Dispositivos.
¿Puedo compartir un recibo sin impresora?
Sí. En la pantalla del recibo compártelo como PDF con cualquier app. Con el QR del recibo puedes escanearlo después para abrir la venta.
Inventario
¿Cómo controlo el stock?
Activa el control de stock en un producto y escribe cuántos tienes. Cada venta descuenta artículos y el producto muestra stock bajo cuando llega a su nivel de alerta.
¿Cómo recibo mercancía?
Usa Recibir mercancía en la sección Inventario de Más: elige los productos y las cantidades (y el costo, si quieres), pon el nombre del proveedor y guarda. El stock sube y el movimiento queda registrado.
¿Cómo cuento mi estante?
Inicia un conteo de stock, agrega los productos que contaste y escribe las cantidades reales. Al terminar, 9POS aplica las diferencias y las anota en el historial de stock.
¿Qué es la lista de reposición?
Una lista de compras con lo que hay que volver a pedir. Agrega productos desde Stock bajo o desde la página de un producto y márcalos como repuestos cuando llegue el pedido. También puedes compartirla como CSV.
¿Puedo importar o exportar mis productos?
Sí. Para importar necesitas un .csv en UTF-8 con una columna de nombre y una de precio; código, stock, categoría y costo son opcionales. Exporta los productos como CSV desde el menú de Productos.
¿Qué son las variantes?
Un producto variable tiene opciones, como tamaño o sabor, cada una con su propio precio, código y stock, para que puedas venderlas y contarlas por separado.
Clientes y deudas
¿Cómo agrego un cliente a una venta?
En la pantalla de cobro toca Cliente y elige a alguien de tu lista, o agrega a una persona nueva. Los clientes de paso no necesitan registro.
¿Cómo vendo a crédito?
Elige Pagar después al cobrar, escoge al cliente y, si quieres, pon una fecha de pago y un pago parcial. El monto aparece en Deudas.
¿Cómo registro un abono?
Abre Deudas, elige la deuda del cliente y agrega un pago, completo o parcial. Cuando llega a cero, la deuda se marca como pagada.
¿Un cliente puede ver su deuda en la app?
No. 9POS es para el negocio: los clientes no inician sesión. Puedes compartirles un recibo.
Copias de seguridad y cambio de celular
¿Cómo hago una copia de seguridad?
Abre Más, Copia de seguridad y restauración y toca Crear copia de seguridad. El archivo incluye productos, ventas, clientes, deudas, registros de stock, ajustes y fotos. Guárdalo en un drive en la nube o envíatelo para que no esté solo en el celular.
¿Cómo paso todo a un celular nuevo?
Crea una copia en el celular anterior y pasa el archivo al nuevo, instala 9POS y elige Restaurar copia de seguridad. Todo lo que hay en la app se reemplaza con la copia, y antes se guarda una copia de seguridad por si acaso.
¿Cada cuánto debo hacer una copia?
9POS te muestra cuándo hiciste la última. Haz una al final de una semana movida y siempre antes de cambiar de celular o de restablecer el dispositivo.
Perdí mi celular y no tengo copia.
Lamentablemente tus datos no se pueden recuperar: 9POS no tiene cuenta ni copia en la nube, y por eso nadie más puede verlos. Haz copias con regularidad.
Idiomas y moneda
¿Qué idiomas tiene la app?
Vietnamita, inglés, indonesio, tailandés, filipino, español, portugués de Brasil, hindi, chino, francés, japonés y alemán.
¿Cómo cambio el idioma?
Abre Más, Ajustes de la tienda y elige Idioma, o deja que siga el idioma del dispositivo.
¿Cómo cambio la moneda?
Eliges la moneda al configurar el negocio. Si la cambias después, solo cambia cómo se muestran los montos; no convierte las ventas anteriores.
Tabletas
¿Hay un diseño para tabletas?
Sí. En una tableta 9POS usa una barra lateral para navegar, muestra el carrito junto a los productos y la cámara, y muestra listas y detalles lado a lado.
¿Funciona en vertical?
Sí, en las dos orientaciones. El diseño se adapta al tamaño de la ventana.
¿Puedo usar una tableta como caja principal?
Sí. Vincula una impresora Bluetooth y, si quieres, un escáner externo; el carrito se queda en pantalla mientras vendes.
¿Sigues con el problema?
Escríbenos y, si es un problema, adjunta el diagnóstico de la app: Más, Ayuda, Diagnóstico del sistema, Copiar diagnóstico.